Dois-tu fournir des références ou un casier judiciaire ? – usages en Europe

Les références sont courantes en Europe, mais la façon de les donner varie : certains employeurs veulent des références écrites avec ta candidature, d’autres te demandent seulement plus tard les noms de personnes à contacter. L’extrait de casier judiciaire ne fait pas partie de toutes les candidatures – on le demande en général pour certains postes, par exemple dans le secteur public ou pour travailler avec des enfants.

Références et lettres de recommandation : ce qui change d’un pays à l’autre

Nos pages pays, basées sur EURES et des sources nationales, montrent trois grandes approches :

• Les références écrites comptent beaucoup. En Allemagne, les certificats de travail (Arbeitszeugnisse) sont d’usage, et des traductions en allemand peuvent être nécessaires. En Suisse, les employeurs accordent beaucoup d’importance aux certificats de travail des anciens employeurs. En Grèce, on peut te demander deux ou trois recommandations de personnes reconnues dans le monde universitaire ou professionnel.
• Des personnes de référence sur demande. En Finlande, indique deux personnes de référence ou écris que des références sont disponibles sur demande. Au Royaume-Uni, ne mets pas les coordonnées d’autres personnes sur ton CV – écris « références disponibles sur demande ». En Suède, n’envoie des références que si l’annonce les demande.
• Apporte-les, ne les envoie pas. Aux Pays-Bas, ne joins ni certificats ni références – apporte-les à l’entretien. En Italie, on ne les envoie que sur demande. En Estonie, les références ne sont pas obligatoires, mais elles peuvent augmenter tes chances ; en Croatie, elles ne sont en général pas exigées, mais c’est une bonne idée de les joindre si tu en as.

En Slovaquie, les employeurs aiment idéalement voir des recommandations formelles ou informelles d’anciens employeurs, et en Tchéquie, un CV structuré comprend des références avec les noms et coordonnées des anciens employeurs.

Extrait de casier judiciaire

• Seulement s’il existe une base légale. Selon le RGPD, les données relatives aux condamnations pénales ne peuvent être traitées que sous le contrôle de l’autorité publique ou si le droit de l’UE ou national l’autorise, avec des garanties appropriées. Un employeur ne peut donc pas simplement le demander à tout le monde.
• Travail avec des enfants. Les règles de l’UE (directive 2011/93) prévoient que les employeurs qui recrutent pour un travail impliquant des contacts directs et réguliers avec des enfants ont le droit de demander des informations sur certaines condamnations, conformément au droit national.
• Secteur public. En Croatie, par exemple, les postes du secteur public exigent normalement aussi une attestation de casier judiciaire vierge.
• Moins de formalités dans l’UE. L’attestation de casier judiciaire vierge fait partie des documents publics couverts par les règles de l’UE qui suppriment l’apostille quand tu la présentes dans un autre pays de l’UE. Tu peux aussi demander un formulaire type multilingue comme aide à la traduction.

Conseils pratiques

• Demande à tes anciens employeurs, tuteurs de stage ou professeurs avant de donner leur nom – et dis-leur pour quel poste tu postules.
• Vérifie combien de temps il faut pour obtenir un extrait de casier judiciaire dans ton pays d’origine et quelle ancienneté maximale il peut avoir. Commande-le tôt si le poste implique des enfants ou relève du secteur public.

Pour en savoir plus

Ce qu’il faut joindre à ta candidature est expliqué dans Lettre de motivation et candidature : comment te démarquer, et comment présenter tes diplômes dans Diplômes et qualifications : as-tu besoin d’une reconnaissance ?. Les règles par pays sont sur Travailler dans 32 pays européens.

Questions fréquentes sur la candidature et l’entretien

• Conseils pour préparer ta candidature
• CV
• CV au format Europass
• Prendre contact par téléphone
• Diplômes, lettres de recommandation
• Durée entre l’offre et l’entrée en fonctions
• Se préparer pour l’entretien
• Qui sera présent ?
• Les entretiens ont-ils une structure type ?
• Quelles questions sont inacceptables ?
• Négocier ton salaire et tes avantages
• Y aura-t-il une période d’évaluation ?
• L’employeur prendra-t-il en charge tes frais ?
• Quand recevrai-je une réponse ?
• Conseils vestimentaires

Sources

• Portail européen e-Justice – Documents publics (en anglais)
• Règlement (UE) 2016/679 – RGPD (article 10)
• Directive 2011/93/UE – article 10

Mise à jour : octobre 2026