Diplômes, lettres de recommandation – faut-il les joindre à ta candidature ?

En général, pas au premier stade – dans beaucoup de pays, un CV et une lettre de motivation suffisent, et tu apportes des copies de tes diplômes à l’entretien. Mais dans certains pays, les employeurs attendent des copies avec la candidature, et le secteur public demande souvent des justificatifs de qualification. N’envoie jamais d’originaux, et fais toujours ce que demande l’annonce.

Ce qui change d’un pays à l’autre

Les copies accompagnent en général la candidature :

• Allemagne – copies des certificats et des références ; des traductions en allemand peuvent être nécessaires,
• Autriche – copies des diplômes, certificats et références,
• Suisse – copies des diplômes et des certificats de travail ; les employeurs suisses y accordent beaucoup d’importance,
• Irlande – copies de tes qualifications et de tes références,
• Bulgarie – documents sur ta formation, traduits en bulgare et légalisés.

En Croatie, les employeurs privés veulent parfois des copies des diplômes, tandis que les postes du secteur public exigent normalement un justificatif de qualification.

Seulement sur demande ou à l’entretien :

• Espagne et Pays-Bas – ne les joins pas, apporte-les à l’entretien,
• Italie, Suède et Norvège – seulement si l’employeur ou l’annonce les demande,
• République tchèque, Roumanie et Finlande – apporte des copies ou garde-les prêtes pour l’entretien,
• Slovénie – ne joins pas les originaux des certificats ou des références.

Traductions et reconnaissance

• Traductions : EURES prévient que pour certains postes, par exemple dans le secteur public, tu peux avoir besoin d’une traduction certifiée de ton diplôme. En France, mieux vaut avoir sous la main des traductions de tes diplômes faites par un traducteur qualifié.
• Professions non réglementées : dans l’UE, tu n’as pas besoin de demander d’autorisation ni de lancer une démarche administrative – c’est l’employeur qui évalue tes qualifications.
• Professions réglementées (par exemple médecin ou infirmier) : tu dois faire reconnaître ta qualification avant de pouvoir travailler. L’autorité doit accuser réception de ta demande dans un délai de 1 mois et décider dans les 3 mois suivant la réception de tes documents. Consulte d’abord la base de données de l’UE sur les professions réglementées.
• Expliquer un diplôme étranger : les centres ENIC-NARIC (un réseau de 56 pays) informent sur les qualifications étrangères, y compris les employeurs. Certains délivrent un document qui aide les employeurs à comprendre ton diplôme – par exemple une attestation de l’UHR en Suède ou une évaluation de diplôme de l’IDW (Nuffic) aux Pays-Bas.

Conseils pratiques

• Scanne dès maintenant tes diplômes, relevés de notes et références, et range-les dans un seul dossier – ou dans ta bibliothèque Europass.
• Envoie des copies nettes quand l’annonce ou l’usage local le demande, et garde les originaux prêts pour l’entretien.

Pour en savoir plus

Tout sur la reconnaissance : Diplômes et qualifications : as-tu besoin d’une reconnaissance ?. Comment présenter ta formation sur un CV : Ton CV et le profil Europass. L’organisme de reconnaissance de chaque pays figure dans nos guides pour travailler dans 32 pays européens.

Questions fréquentes sur la candidature et l’entretien

• Conseils pour préparer ta candidature
• CV
• CV au format Europass
• Prendre contact par téléphone
• Durée entre l’offre et l’entrée en fonctions
• Se préparer pour l’entretien
• Qui sera présent ?
• Les entretiens ont-ils une structure type ?
• Quelles questions sont inacceptables ?
• Dois-tu fournir des références ou un casier judiciaire ?
• Négocier ton salaire et tes avantages
• Y aura-t-il une période d’évaluation ?
• L’employeur prendra-t-il en charge tes frais ?
• Quand recevrai-je une réponse ?
• Conseils vestimentaires

Sources

• EURES – 6 étapes pour démarrer une carrière professionnelle à l’étranger : partie 2
• L’Europe est à vous – Reconnaissance des qualifications professionnelles
• L’Europe est à vous – Reconnaissance des diplômes universitaires
• Réseaux ENIC-NARIC (en anglais)
• Europass – Qu’est-ce qu’Europass ?

Mise à jour : octobre 2026