La réunion prend entre une demi-heure et une heure au maximum. Il arrive que la procédure soit plus longue si l'employeur insiste pour que le candidat passe un test pratique après l'épreuve théorique.
L'entretien se déroule en général en se conformant à un modèle élémentaire: après les salutations, l'employeur ou son représentant pose des questions au candidat. L'employeur s'efforce d'avoir une conversation normale avec le candidat, dont il attend qu'il se montre confiant et posé.
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Les candidats doivent être polis, amicaux et ils doivent sourire. Ils doivent regarder l'examinateur dans les yeux, écouter les questions avec attention et répondre à chacune d'elles sans dépasser deux minutes environ.
Ils doivent parler clairement, calmement et avec confiance. Enfin, ils doivent faire le résumé de leurs points forts et comparer leur expérience aux exigences du poste auquel ils se portent candidats.
À la fin de l'entretien, le candidat peut poser des questions complémentaires. Ces questions peuvent porter sur l'organigramme de l'entreprise, la journée type d'un employé à ce poste, le délai pour obtenir un feedback, et les programmes de qualification et de formation du personnel de l'entreprise.
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