Le CV doit être d'une page pour les jeunes diplômés et de deux pages au maximum pour les personnes plus expérimentées. Un CV de deux pages est en général organisé en six parties.
• État civil: nom, adresse, numéro de téléphone (avec le préfixe international), adresse courriel. Le statut matrimonial, l'âge et la nationalité (si vous êtes citoyen de l'Espace économique européen) sont facultatifs.
• Titre: précisez le nom général du poste recherché, si possible associé à vos points forts, par exemple «Assistant commercial trilingue: anglais, français et espagnol».
• Expérience professionnelle: historique professionnel comprenant les dates, le type de poste, le nom de l'entreprise, le type d'industrie et la situation géographique, et détaillant vos responsabilités, vos tâches et vos résultats.
• Formation: indiquez les dates d'obtention des diplômes ainsi que leur équivalent dans le système éducatif français.
• Connaissances linguistiques et informatiques: indiquez votre langue maternelle, et pour le français, précisez le niveau «lu», «écrit» et «parlé».
• Autre rubrique, souvent appelée «Centres d'intérêt». Mentionnez si vous avez vécu en France.
Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page et elle doit être dactylographiée (le plus souvent, vous l'enverrez par la voie électronique). Montrez votre intérêt pour l'entreprise et soulignez que vous remplissez les exigences du poste.